(Guru Informatika SMP Negeri 1 Candimulyo Magelang - Jawa Tengah)
Edisi: Vol. 3 No. 2 Januari - April 2023
Presensi Siswa merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap hari yang berfungsi untuk menjaga kedisiplinan dan ketertiban siswa-siswi SMP Negeri 1 Candimulyo Kabupaten Magelang dalam mengikuti proses pembelajaran di sekolah. Hal ini bertujuan untuk menciptakan suatu kondisi yang baik dimana siswa-siswi dapat memenuhi kewajibannya yang taat dengan aturan tentang masuk sekolah. Selain itu peningkatan pelayanan kepada siswa dan orang tua siswa menjadi lebih baik sehingga mempermudah dalam melakukan tindakan cepat bagi siswa yang memenuhi aturan ataupun yang tidak memenuhi aturan yang sudah ditetapkan oleh sekolah.
Gambar: Siswa sedang melakukan presensi dengan sistem e-presensi(Sumber pribadi)
Tujuan sistem presensi siswa
Sistem Presensi Siswa yang dapat dipantau langsung oleh siswa dan orang tua yang dapat menjadi kontrol ketaatan peserta didik dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah. Hal ini disebabkan oleh dampak kenakalan remaja yang semakin sulit dikontrol. Presensi Online Siswa dengan cara digital sebenarnya sudah populer di beberapa kota besar di Indonesia sebelum wabah Covid-19. Karena kondisi lingkungan sekolah dan kemajuan teknologi maka presensi online siswa semakin banyak digunakan oleh sekolah-sekolah di Indonesia.
Presensi Online merupakan hal yang sangatlah diperlukan dalam sebuah instansi pendidikan dikarenakan dengan presensi ini pihak sekolah dapat memantau kedisiplinan siswa. Presensi yang dilakukan setiap harinya diharapkan menjadi sebuah indikator penerapan nilai-nilai bela negara pada diri siswa seperti nilai-nilai kedisiplinan, ketekunan, kejujuran, semangat, dan etos kerja.
Di era sekarang teknologi internet menjalar di kalangan masyarakat, hampir seluruh kalangan menggunakan internet tidak terkecuali para orang tua, karena dengan menggunakan internet masyarakat dapat terbantu dalam segala hal. Oleh sebab itu, membuat presensi yang hasilnya dapat diakses secara online akan mempermudah para siswa melihat kehadirannya sendiri dan para orang tua dengan mudahnya mengontrol kehadiran putra-putrinya dikarenakan setiap hari otomatis update pada situs website sekolah menggunakan Kartu Presensi dengan nomor induk siswa (NIS).
Mengaplikasikan sistem presensi online untuk mempermudah orangtua/wali murid memantau putra-putrinya dalam kegiatan belajar di sekolahan serta pihak sekolah mudah memantau kehadiran siswa di sekolah.
Cara kerja sistem presensi
Gambar: Antarmuka sistem e-presensi SMPN 1 Candimulyo(Sumber pribadi)
1. Sistem Presensi Online menggunakan QR Code
Perkembangan teknologi bisa digunakan untuk mempermudah proses presensi ini. E-presensi dirancang sebagai sebuah sistem yang dapat diadopsi oleh institusi pendidikan pada khususnya yang memudahkan dalam proses presensi siswa. Pendekatan teknologi ini dilakukan karena pada saat ini memang sudah dimungkinkan. Hal ini ditandai dengan tersedianya koneksi internet untuk tiap institusi pendidikan, serta yang saat ini hampir seluruh siswa mempunyai perangkat seperti ponsel pintar atau komputer.
Sistem Presensi QR Code yang ada di SMP Negeri 1 Candimulyo menggunakan peralatan sebagai berikut:
- Komputer terhubung dengan Internet, komputer ini digunakan untuk mengirimkan data hasil pembacaan Kartu Presensi dengan Kartu Presensi ke school management sistemnya sekolah.
- Data yang dicatat secara otomatis dan dapat dilihat oleh pihak sekolah, siswa dan orang tua.
- Scanner QR Code atau Barcode sebagai link ke sistem
- Kartu Presensi sebagai media untuk berinteraksi dengan sistem. Kartu Presensi ini sekaligus dapat digunakan sebagai ID-Card Siswa. Sistem ini dilengkapi dengan sistem input manual dari operator sekolah.
2. Data Presensi Otomatis Terhubung dengan School Management System
Hasil pencatatan sistem presensi dapat langsung dilihat di school management siswa oleh Pihak Sekolah, Siswa maupun Orang tua (https://spenasaca.sch.id). Data ini dapat dicetak sebagai rekap bulanan per kelas.
3. Pemantuan oleh siswa dan Orang Tua
Pencatatan Sistem E-Presensi bisa dimonitor oleh siswa dan orang tua menggunakan ponsel pintar.
4. Kegiatan Presensi Online menggunakan QR Code dan atau Barcode
Pencatatan kehadiran dengan menggunakan e-presensi dapat meningkatkan kedisiplinan terkait kehadiran siswa di sekolah. Dengan demikian hasil pengujian menyimpulkan bahwa presensi berbasis online (e-presensi) secara positif dan signifikan mempengaruhi kedisiplinan siswa di SMP Negeri 1 Candimulyo Kabupaten Magelang.
Referensi:
- https://youtu.be/l4zoPNh2Muc
Tidak ada komentar:
Posting Komentar